參加國際展會注意事項 參加各類展覽會是展商拓展市場、樹立公司形象、宣傳品牌、維護客戶的一個很好的渠道。一個公司每年都會預留部分資金去參加展會做宣傳，但參展有很多細節需要我們去注意，以期達到更好的效果。在多年參展的基礎上，我司領隊給出了以下建議。由于細節很多，我們會陸續刊登。
首先確定公司想推廣的國家或地區，比如俄羅斯；
了解俄羅斯的基本國情，輕紡行業情況，服裝生產企業狀況，考察這個民族喜歡的面料、款式、居民消費層次，購買能力等，做好自己產品的定位：是走高端還是大眾消費層次；
根據自己的產品選擇合適的展會，一般每個國家在服裝行業可能就1-2個很知名的有影響力的展會，有的定位高端，有的是走大眾消費層次。
選好展會后可以自己直接聯系組委會（程序比較麻煩，有的展會可能會有國內的總代理），可以找國內的展會代理，挑選好展館、展位。
如果定的是光地，自己設計搭建圖紙，自己找搭建公司搭建，請一定距展會開展前3個月和組委會指定的部門聯系上，辦理好審批和入場手續，這些搭建公司一般會自己搞定；
如果定的是標準展位，一些小小的用心的修飾會讓自己的展位與眾不同，會讓你節約成本而不失效果。
粘貼噴繪畫，要精心工整地貼墻板上，同時還要保證撤展的時候能從墻板上取下來不留膠痕。（好多組委會都不允許客戶自己做，只能從組委會處定。）
提前增訂掛桿、燈具等必要設施，明亮的燈光會讓展位的效果提升不止一個檔次。有條件可以帶電腦或者增租視頻設備，播放自己的產品視頻。忌用塑料掛鏈等影響產品檔次的展具。
記著展位上放一束鮮花，俄羅斯人很喜歡；再備著果盤和糖果咖啡。
小臺桌前面的粘貼畫是非常重要的，或者帶一塊臺布蓋上，顯得精致整潔。
目前中國企業參加俄羅斯輕紡類的展會，展品都是隨身攜帶。隨身攜帶具有不產生運輸費用、方便快捷、可控性強的特點，但也面臨著很多風險，比如行李超重后會面臨航空公司的罰款，入俄羅斯海關時還會面臨高額課稅罰款，特別是羽絨服、棉服、裘皮等貴重展品，經常被罰沒。由于近期俄羅斯海關對展品查的比較嚴格，我司推薦各參展單位走貨運公司，提前把展品發到莫斯科。
也有的公司找快遞公司發展品，比如DHL、UPS等，但很難清關，經常延誤參展，現在快遞公司一般不接俄羅斯的業務，除非您莫斯科有正規公司來接貨物。
鑒于以上情況，我們公司對展品運輸做出如下建議：
a. 對于服裝，特別是裘皮、羽絨服、棉服、皮毛一體、皮衣、皮帽等產品，建議您走運輸公司，提前發貨到莫斯科；
b. 對于面輔料產品（小塊面料、紐扣、拉鏈等輔料）：您可以自愿選擇，可以運輸，可以隨身攜帶，兩種方式各有優劣。如果展品 很多，建議提前找運輸公司發貨。如果隨身攜帶，建議您把自己日常用品和展品放在一起，展品不要掛吊牌，盡量用小箱子，做成是自己個人用品的偽狀，減少被罰沒的風險。或者您走貨運發一部分展品，隨身攜帶一部分展品，把風險降到最低。
最重要的一點是，需要先確認自己的展品沒有侵犯知識產權的行為，在確認展品沒有問題的情況下再發貨；
出發前需要再次檢查自己的護照、機票、酒店、查看行程、參展注意事項，記著隨身攜帶展位圖，展位號，展位搭建確認圖；
提前準備俄語名片，俄文宣傳資料；
把報價單做好，這樣現場客戶問到價格的時候不會出現自己拿計算器一直算的情況，顯的既專業又利落；
準備好筆、本、計算器、訂書機、膠帶、剪刀等必須的用具；
提前設計好送給客人的小禮物，禮物上可以印上公司的LOGO或者聯系方式；
俄羅斯是個英語不是很普及的國家，一個中俄雙語的翻譯是必須的，最好自己的公司有這樣的人才，這樣他能對產品了解的更深入，有利于后續的溝通和交流，更顯得公司專業，更能贏得客戶的信任。好多客戶都是因為語言問題而沒辦法和中國工廠做生意的。
展期著正裝；
每天把自己的展位收拾整潔；
有客戶拜訪要笑臉相迎，主動打招呼，可以和客戶聊些其他的話題，增加相互了解的機會；
主動留下客戶的聯系方式和名片；
不失時機地送給客戶些小禮品；
把所有客戶的信息整理成冊，每天晚上都做詳細的歸納整理；
展會現場需要遵守組委會的消防規則，不抽煙，不占用通道，不制造造影；同時還要看好自己的個人物品和展品，以防丟失。
參展后的客戶維護是非常重要的，不和客戶聯系相當于這次沒有參展，一定要有專人負責對應的客戶，主動去客戶公司拜訪，邀客戶來自己工廠參觀，創造合作的機會。
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